私隐政策声明
香港视艺活动协会（HKVAAS）非常重视个人私隐，并确保辖下之服务于任何情况下收集、使用、储存、转移及查阅个人资料之程序均符合香港的《个人资料(私隐)条例》的要求。本声明旨在说明HKVAAS收集个人资料的政策及原则。
收集资料
阁下在使用HKVAAS及有关单位之服务、为HKVAAS提供服务、受雇于HKVAAS、作出投诉及／或浏览HKVAAS各个网页时，HKVAAS将可能向阁下收集个人资料，
包括但不限于以下资料：
活动参加者／服务使用者：姓名、电话号码、手提电话号码、地址、电邮地址、出生日期、身份证号码、监护人资料、就读学校等。
雇员／兼职导师／任何直接或间接受雇于HKVAAS之人士：记录在职位申请表上之各项个人资料、薪金资料、 银行户口号码、支薪纪录、公积金／强积金供款、请假纪录、培训纪录、医疗及申请津贴纪录、工作表现评估及纪律等。
服务提供者：姓名、身份证号码、电话号码、地址、银行户口号码等。
投诉人：投诉人姓名、电话、电邮、投诉内容、调查过程及结果等。
阁下有责任提供申请表格上列为「必填」的资料，或启动相关流程必须提供的资料，否则HKVAAS有可能无法提供阁下要求之服务。
使用资料
活动参加者／服务使用者：有关资料用作参与活动的相关用途、签发收据、收集意见、资料分析，及其他配合本会宗旨及使命的事项。
雇员／兼职导师／任何直接或间接受雇于HKVAAS之人士：有关资料将用作招聘及人力资源管理用途，例如聘任、支薪、工作调配、工作表现评估、纪律等事宜。
服务提供者：有关资料将用作发放合约酬金等事宜。
投诉人：有关资料将用作调查、回应及跟进相关投诉工作。
所有HKVAAS及有关单位的服务资讯的传递将按《个人资料(私隐)条例》之要求，于取得资料当事人的同意才进行。资料当事人如需取消接收HKVAAS及有关单位的资讯，请电邮至 info@hkvaas.org与HKVAAS职员联络。
外判安排
HKVAAS有部分服务由第三方服务供应商开发及／或提供，这些服务包括但不限于：开发及维修系统、提供班组活动等。
HKVAAS所有服务供应商均受合约约束，必须将所有个人资料保密，HKVAAS亦承诺采取一切可行的措施保障阁下的个人资料。
将个人资料转移至香港以外地方HKVAAS会在必要时，将个人资料转移至香港以外的地方，以达到收集个人资料之目的或与其有关之目的。
保留资料
HKVAAS只在有必要达到收集阁下个人资料所订明的用途期间内，保留阁下的个人资料。如HKVAAS持有的个人资料无需再用于收集资料时所列出的目的，将在合理时间内销毁有关资料。
披露个人资料
HKVAAS不会租用、出售、转移或披露HKVAAS所持有之个人资料予他人或非HKVAAS有关单位，除非：
i. 对方为于业务上向HKVAAS提供行政、电讯、电脑或其他任何服务的人士、代理机构、承办商或服务提供者；
ii. 阁下要求之服务由有关人士／公司负责提供；
iii. 已预先得到资料当事人的同意；
iv. 对非法活动、怀疑诈骗、涉及或威胁到任何人的人身安全的事件作出调查、预防及采取行动；
v. 遵循所有适用法津、规定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或规例要求。
浏览HKVAAS网页时被收集的资料
一般使用者到访HKVAAS网页时，为令使用更畅顺及更方便，有一些基本资料会被自动存取，例如IP地址及／或域名、浏览器类别及设定、语言设定、地区、操作系统、及浏览时间或其他有关资料，以上资料均为不记名，在一般情况下并不能辨识浏览者的身份。当需要可辨识个人身份的资料时，网站将会有明确的提示及让使用者同意方会进行。
保障措施
HKVAAS采取适当措施以保障HKVAAS持有的个人资料，免受遗失、未经许可的收集、使用、修改、转移、查阅及披露。
HKVAAS各网页的登记用户有责任确保帐号及密码的机密及安全。用户需对利用有关帐号及密码所进行的一切行动，负完全的责任。
查阅及改正资料
阁下有责任向HKVAAS更新资料，否则HKVAAS有可能无法提供阁下要求之服务。
根据《个人资料(私隐)修例》，资料当事人有权要求查阅和改正所提供的个人资料及索取有关资料的复本。 HKVAAS在处理查阅或改正资料要求时，会查核提出要求者的身份，以确保他／她在法律上有权作出这项要求。 HKVAAS须在或可在特定情况下拒绝依从查阅资料要求，例如申请人未能提供HKVAAS合理要求的资讯。
阁下如需查询或改正其个人资料，可填妥个人资料私隐专员公署的查阅资料要求表格 (OPS003) (https://www.pcpd.org.hk/chinese/publications/files/Dformc.pdf)，或以书面形式申请，并电邮至 info@hkvaas.org。在收到阁下提出的要求后，HKVAAS将在40天内给予回覆，HKVAAS将可能就此收取合理的费用。
修订
HKVAAS保留权利对本声明作出修订，有关修订将于HKVAAS网站www.hkvaas.org公布。本声明的最近更新日期为2024年1月。倘本声明一概以中文版本为准。